全国第二批报业集团
《济南日报》的历史起点
雁阵式媒体布局
缩短约 62%
济南日报报业集团(济南日报社)
文化传媒 · 报业集团
金蝶 K/3 WISE
政治家办报 · 企业化管理 · 市场化经营
总账 · 报表 · 固定资产 · 现金管理 · 应收款 · 应付款 · 工资 · 合并报表
报业为主、多元并举之后,集团真正缺的不是更多系统,而是一套能把所有板块管住的「同一本账」。济南日报报业集团选择以金蝶 K/3 WISE 重建集团财务底座——先统一标准,再谈效率。
集团概况
济南日报报业集团经中共济南市委同意、报中共中央宣传部和国家新闻出版总署批准正式挂牌成立,是「政治家办报、企业化管理、市场化经营」的事业单位。集团实行党委领导制度,下设编辑委员会与经营管理委员会,两委会在党委集体领导和授权范围内履行职责、开展工作。其主报《济南日报》的前身,是 1948 年 10 月 1 日济南解放硝烟中创刊的《新民主报》,报头由邓小平同志题写。
集团主管主办的《济南日报》《济南时报》《当代健康报》《都市女报》《人口导报》与网络媒体舜网,构成「五报一网」的雁阵式发展布局——各报各网办出特色、相互补充,在集团发展中扮演不同角色,共同构成了集团媒体的整体阵列。与此同时,集团确立了以报业为主体的多元化发展战略:以广告经营为主体,报刊发行物流配送、房地产开发与销售、印刷、旅游、网络教育多线并进,多元化经营格局渐成规模,整体实力持续增强,事业发展进入全新历史时期。
管理挑战
多元化是战略,也是管理的放大器。集团早期使用的仍是单体企业版本的财务软件——一个组织、一套核算逻辑。当业务从传媒跨到房地产、互联网传媒,每一个板块都带来自己的商业模式与管理要求,对管理者的管理半径与专业能力提出更高要求,系统边界开始先于业务边界失效。
传媒、地产、互联网传媒的核算对象、周期与口径各不相同。单体版本无法按板块隔离核算,又无法在集团层面统一汇总,业务跑在了系统的前面。
各行业板块虽快速成长,但对集团管理本部而言,管控没有成体系:统一口径缺失,集团运营风险无法有效评估,组织重组后的管理效能也难以最大化释放。
业务单据在业务口、财务数据在财务口,中间靠人工搬运。工资、费用、往来各自成账,一旦口径不一致,只能回头逐笔翻凭证。
内部往来逐笔核对、抵消分录手工编制,集团合并报表一次要 8 天。等报表出来,经营决策的窗口往往已经过去。
解决方案
集团的解法不是把所有系统推倒重来,而是把 K/3 WISE 立为集团统一的财务底座,从「标准」入手重建管控——先让口径一致,再让流程协同,最后让报表自动生成。
全集团一套数据库、一套账套体系。五报一网与各经营板块在同一平台上核算,数据天然同源,集团大数据中心由此有了可分析的底料。
统一会计科目体系、统一工资项目,把各板块的口径差异在源头抹平。口径一致了,报表才可比、才可合并,财务政策也才真正统一。
用内部往来通知单 + 往来核对表,把「事后核对」变成「事中确认」。内部交易在发生当时就对好,抵消工作自然变轻。
应用价值
五报一网与多元板块的数据汇入同一个中心,财务政策统一、信息职能强化。集团战略第一次有了可以落地执行的数据底座,而不是一句口号。
基于统一报表平台,内部往来核对前置,抵消数据平时就对好。集团合并报告由 8 天缩减至 3 天,财务部门从「赶报表」转向「看经营」。
公式设置与费用分配在系统内完成,工资凭证直接传递到财务系统。统计、核算、入账一条线走通,不再二次录入,也不再对不上。
从前端业务资产、资金到财务各口径报告,满足报表多元化分析需求。利润、成本、现金流在同一套口径下被看见,支撑集团战略决策。
客户证言
统一数字化平台,统一会计科目体系,统一工资项目,构建济南日报报业集团大数据中心平台,实现财务政策统一、信息职能强化,支撑集团战略的可落地执行。
基于集团搭建的统一报表平台,用内部往来通知单 + 往来核对表实现内部协同前置化,在提升效率的同时加强数据准确性,集团合并报告由 8 天缩减至 3 天。从前端业务资产、资金到财务各口径报告,实现报表多元化分析需求及战略支撑。
通过工资模块的使用,公式的设置、费用的分配变得更加方便,直接形成工资的凭证传递到财务系统。
项目档案
如果你是集团型或多元化经营企业,正被「多套账、合并慢、口径乱」困住,欢迎与我们聊聊——我们从科目体系、内部往来与合并规则三处入手,先做诊断,再谈方案。